{"id":511,"date":"2020-08-19T00:45:30","date_gmt":"2020-08-19T00:45:30","guid":{"rendered":"https:\/\/4linux.com.br\/?page_id=511"},"modified":"2023-10-10T21:34:02","modified_gmt":"2023-10-10T21:34:02","slug":"o-que-e-groupware","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/4linux.com.br\/o-que-e-groupware\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 groupware"},"content":{"rendered":"\n
Software colaborativo, ou groupware, pode ser definido como um conjunto de aplica\u00e7\u00f5es, s\u00edncronas e ass\u00edncronas, isto \u00e9 que ocorrem ao mesmo tempo e em tempos diferentes, respectivamente, integradas em um ambiente para promover o trabalho cooperativo de um grupo de pessoas envolvida em tarefas ou objetivos comuns. Servi\u00e7os de correio eletr\u00f4nico, agenda compartilhada, mensagens instant\u00e2neas, s\u00e3o exemplos de softwares que comp\u00f5em um groupware.<\/p>\n\n\n\n
A ado\u00e7\u00e3o de um software colaborativo visa melhorar o fluxo de informa\u00e7\u00f5es, com o aumento da rapidez e precis\u00e3o que essas informa\u00e7\u00f5es fluem pelo ambiente, criando interatividade entre os usu\u00e1rios da organiza\u00e7\u00e3o (que podem estar em pontos geogr\u00e1ficos distintos) e permitindo que estes possam cooperar entre si. Para sucesso na implanta\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o de groupware \u00e9 necess\u00e1rio que a utiliza\u00e7\u00e3o seja f\u00e1cil e os recursos e informa\u00e7\u00f5es estejam claramente acess\u00edveis, uma vez que para o usu\u00e1rio a interface \u00e9 o sistema.<\/p>\n\n\n\n
Obviamente n\u00e3o se pode preterir uma boa infraestrutura para implanta\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o de groupware, sendo que a aplica\u00e7\u00e3o e todos os seus componentes devem sempre estar dispon\u00edveis aos usu\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n
Existem muitas ferramentas de software que podem ser chamadas de groupware. Elas podem ser agrupadas em 3 categorias com base na parte do trabalho em grupo que a ferramenta apresenta melhor efici\u00eancia e apoio. Algumas ferramentas suportam principalmente comunica\u00e7\u00e3o<\/strong>, enquanto outros apoiam principalmente a coordena\u00e7\u00e3o<\/strong> e outros ainda apoiam a colabora\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, \u00e9 raro encontrar uma ferramenta de groupware que execute isoladamente uma dessas fun\u00e7\u00f5es. Mas tipicamente, uma ferramenta ser\u00e1 projetada para apoiar principalmente um tipo de suporte ao grupo , mas tamb\u00e9m apoiar\u00e1 outras necessidades do grupo para alguma das outras 2 caracter\u00edsticas. Por exemplo, uma ferramenta de groupware que oferece suporte principalmente \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m fornecer\u00e1 alguns apoio \u00e0 coordena\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Benef\u00edcios do GroupWare:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Existem muitos benef\u00edcios do groupware, desde dar aos grupos uma estrutura focada at\u00e9 ajudar a construir a comunica\u00e7\u00e3o entre seus membros. Conhe\u00e7a alguns benef\u00edcios:<\/p>\n\n\n\n
Fornece estrutura<\/strong> de apoio<\/strong> – um dos grandes problemas que os grupos de projeto t\u00eam \u00e9 que seus objetivos e prop\u00f3sito para o projeto n\u00e3o s\u00e3o explicados no in\u00edcio ou os membros n\u00e3o entendem o prop\u00f3sito. Isso pode levar ao fracasso de um projeto porque o grupo n\u00e3o entende por que est\u00e3o trabalhando nele. Com os produtos de groupware, os membros podem visualizar objetivos e prop\u00f3sito, bem como ter agendas compartilhadas para que as informa\u00e7\u00f5es sejam transparentes e os membros possam cumprir suas tarefas.<\/p>\n\n\n\n
Mant\u00e9m os grupos em atividade<\/strong> – o objetivo principal do groupware \u00e9 permitir que todos os membros do grupo tenham as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias de que precisam para concluir seu projeto. Um projeto pode facilmente falhar quando algu\u00e9m n\u00e3o consegue receber as informa\u00e7\u00f5es de que precisa para terminar sua parte, o que pode atrasar consideravelmente o prazo. Com o groupware, os membros podem ter acesso a essas informa\u00e7\u00f5es e, na maioria dos casos, fazer altera\u00e7\u00f5es, revisar notas dos outros ou deixar notas que podem ajudar no desenvolvimento do projeto.<\/p>\n\n\n\n
Promove a <\/strong>c<\/strong>riatividade<\/strong> – a colabora\u00e7\u00e3o permite que os membros tragam ideias diferentes para a mesa, oriundas de experi\u00eancias ou experi\u00eancias anteriores, ajudando a fomentar novas ideias que podem derivar de uma ou de muitas outras ideias. O groupware permite que isso continue, especialmente no aspecto de que alguns membros podem n\u00e3o ser capazes de se encontrar pessoalmente ou ao mesmo tempo.<\/p>\n\n\n\n
Promove a comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> – acima de tudo, o groupware ajuda a facilitar a comunica\u00e7\u00e3o entre os membros do grupo. Muitos dos programas de groupware incluem o uso de um cliente de mensagem instant\u00e2nea, que permite que os membros conversem entre si ou at\u00e9 mesmo criem uma sala de bate-papo para discutir aspectos de um projeto. Tamb\u00e9m existe a capacidade de fazer anota\u00e7\u00f5es ou coment\u00e1rios em uma se\u00e7\u00e3o, permitindo que os membros discutam certos pontos antes de chegar a uma conclus\u00e3o acordada.<\/p>\n\n\n\n
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